Microsoft Word-এ Footnote এবং Endnote ব্যবহার করে আপনি ডকুমেন্টে অতিরিক্ত তথ্য, উৎস বা ব্যাখ্যা যোগ করতে পারেন। এগুলো একাডেমিক লেখা, গবেষণাপত্র, এবং প্রফেশনাল ডকুমেন্টেশনে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। Footnote পৃষ্ঠার নিচে প্রদর্শিত হয় এবং Endnote ডকুমেন্ট বা সেকশনের শেষে প্রদর্শিত হয়।
Footnote এড করা
Footnote হলো ডকুমেন্টের নির্দিষ্ট শব্দ বা বাক্যের নিচে অতিরিক্ত তথ্য যোগ করার একটি পদ্ধতি।
Footnote যোগ করার ধাপ:
- কার্সর রাখুন:
- যে শব্দ বা বাক্যের সঙ্গে Footnote যোগ করতে চান, তার পাশে কার্সর রাখুন।
- References Tab নির্বাচন করুন:
- Ribbon থেকে References Tab-এ যান।
- Insert Footnote:
- Insert Footnote বাটনে ক্লিক করুন। এটি একটি সংখ্যা বা চিহ্ন যুক্ত করবে এবং পৃষ্ঠার নিচে একটি নতুন লাইন তৈরি করবে।
- Footnote-এর তথ্য লিখুন:
- পৃষ্ঠার নিচে তৈরি হওয়া নতুন লাইনটিতে আপনার Footnote-এর তথ্য লিখুন।
Footnote-এর বৈশিষ্ট্য:
- Footnote স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্রমিক সংখ্যায় সাজানো হয়।
- প্রতিটি পৃষ্ঠায় পৃথক Footnote যোগ করা যায়।
Endnote এড করা
Endnote হলো ডকুমেন্ট বা সেকশনের শেষে অতিরিক্ত তথ্য যোগ করার পদ্ধতি। এটি সাধারণত দীর্ঘ তথ্য বা উৎস উল্লেখের জন্য ব্যবহৃত হয়।
Endnote যোগ করার ধাপ:
- কার্সর রাখুন:
- যে শব্দ বা বাক্যের সঙ্গে Endnote যোগ করতে চান, তার পাশে কার্সর রাখুন।
- References Tab নির্বাচন করুন:
- Ribbon থেকে References Tab-এ যান।
- Insert Endnote:
- Insert Endnote বাটনে ক্লিক করুন। এটি ডকুমেন্ট বা সেকশনের শেষে একটি নতুন লাইন তৈরি করবে।
- Endnote-এর তথ্য লিখুন:
- ডকুমেন্টের শেষে তৈরি হওয়া নতুন লাইনটিতে আপনার Endnote-এর তথ্য লিখুন।
Endnote-এর বৈশিষ্ট্য:
- Endnote ডকুমেন্ট বা সেকশনের শেষে প্রদর্শিত হয়।
- এটি ক্রমিক সংখ্যায় বা রোমান নম্বরে সাজানো হয়।
Footnote এবং Endnote ফরম্যাটিং
ফরম্যাট পরিবর্তন:
- References Tab-এর Dialog Box Launcher:
- References Tab-এ থাকা Footnote/Endnote গ্রুপে Dialog Box Launcher-এ ক্লিক করুন।
- ফরম্যাট নির্বাচন:
- Footnote বা Endnote-এর জন্য নম্বরিং স্টাইল (যেমন 1, 2, 3 বা i, ii, iii) নির্বাচন করুন।
- কনভার্ট:
- Footnote-কে Endnote-এ বা Endnote-কে Footnote-এ রূপান্তর করতে Convert অপশন ব্যবহার করুন।
কাস্টমাইজেশন:
- Footnote এবং Endnote-এর অবস্থান পরিবর্তন করুন (পৃষ্ঠার নিচে বা ডকুমেন্টের শেষে)।
- ক্রমিক নম্বর পুনরায় শুরু করতে Restart Numbering অপশন ব্যবহার করুন।
Footnote এবং Endnote ব্যবহারের পার্থক্য
| বৈশিষ্ট্য | Footnote | Endnote |
|---|---|---|
| অবস্থান | পৃষ্ঠার নিচে প্রদর্শিত হয়। | ডকুমেন্ট বা সেকশনের শেষে প্রদর্শিত হয়। |
| ব্যবহার | সংক্ষিপ্ত তথ্য বা ব্যাখ্যা। | দীর্ঘ ব্যাখ্যা বা উৎস উল্লেখ। |
| সুবিধা | পাঠক সহজেই তথ্য পৃষ্ঠাতেই দেখতে পারে। | ডকুমেন্ট কম গোছালো দেখায়। |
টিপস
- Academic Writing: Footnote ব্যবহার করে উৎস উল্লেখ করুন।
- Long Documents: Endnote ব্যবহার করে দীর্ঘ ব্যাখ্যা যোগ করুন।
- Hyperlink: Footnote এবং Endnote-এ হাইপারলিঙ্ক থাকে, যা সহজে নেভিগেট করতে সহায়ক।
সারাংশ
Footnote এবং Endnote ডকুমেন্টে অতিরিক্ত তথ্য বা উৎস উল্লেখ করার জন্য গুরুত্বপূর্ণ। Footnote পৃষ্ঠার নিচে এবং Endnote ডকুমেন্ট বা সেকশনের শেষে প্রদর্শিত হয়। Microsoft Word-এ এগুলো যোগ করা সহজ এবং ফরম্যাটিংয়ের মাধ্যমে আরও কার্যকর করা যায়।
Content added By
Read more
